عطف به نامه شماره 37504 / 28 / 5000 / 1403 اداره كل آموزش و پرورش استان هرمزگان، با استناد به نامه شماره 987 / 23 / 92 مورخ 13 / 04 / 1403 اداره امور اتباع و مهاجرين خارجي استانداري هرمزگان ، و در راستاي ساماندهي مطلوب و هدفمند اتباع و مهاجرين خارجي به آگاهي مي رساند پيش ثبت نام دانش آموزان اتباع و مهاجرين خارجي در سال تحصيلي ۱۴۰۴-۱۴۰۳ از طريق سامانه سازمان ملي مهاجرت (سهما) امكان پذيرمي باشد ، لذا شايسته است مديران محترم مدارس با نظر گرفتن موارد ذيل اقدامات لازم را به عمل آورند :
۱ -به منظور برنامه ريزي ، هماهنگي ، اتخاذ تصميم صحيح وساماندهي دانش آموزان اتباع خارجي ، كليه متقاضيان ثبت نام در مدارس كشور مي بايست در سامانه سازمان ملي مهاجرت (سهما )ثبت نام نمايند.
۲ -داشتن شناسه ده رقمي يكتا براي ثبت نام در سامانه سهما است.
۳ -دانش آموزان داراي شناسه ده رقمي يكتا با مراجعه به سامانه سازمان ملي مهاجرت (سهما) قسمت دانش آموزي نسبت به پيش ثبت نام اقدام نمايند.
۴ -دانش آموزان داراي اسناد و مدارك اقامتي معتبر و فاقد شناسه يكتا با مراجعه به دفاتر خدمات اقامت و اشتغال يا ادارات امور اتباع و مهاجرين خارجي استان مي توانند شناسه يكتا دريافت و سپس همانند بند ۳ اقدام نمايند.
۵ -كليه دانش آموزان اتباع و مهاجرين خارجي اعم از پايه اول و ميان پايه ( پايه اول تا پايه دوازدهم ) در سه مقطع تحصيلي مي بايست در اين سامانه ثبت نام نمايند.
۶ -ادارت امور اتباع و مهاجرين خارجي استان ها به دانش آموزان داراي اسناد اقامتي معتبر در كشور شامل ساير مليت ها از طريق دفاتر خدمات اقامت و اشتغال يا ادارات امور اتباع و مهاجرين خارجي اقدام به صدور شناسه يكتا نمايند.
۷ -ساير موضوعات و جزئيات ثبت نام دانش آموزان از طريق شيوه نامه ثبت نام دانش آموزان اتباع و مهاجرين خارجي در سال تحصيلي ۱۴۰۴-۱۴۰۳ در تعامل با وزارات آموزش و پرورش متعاقبا ارسال خواهد شد.
۸ -زمان مراجعه دانش آموزان به مدارس جهت ثبت نام از طريق شيوه نامه تحصيلي سال جاري متعاقبا ارسال و اعلام خواهد شد.
۹ -اطلاعات دانش آموزان ثبت نام شده در سامانه سهما بعد از ابلاغ شيوه نامه تحصيلي دانش اموزان اتباع خارجي از طريق وب سرويس در اختيار وزارت آموزش وپرورش قرار خواهد گرفت.
۱۰ - شروع پيش ثبت نام از تاريخ 16 / 04 / 1403 تا 01 / 05 / 1403مي باشد.
۱۱-مناطق ونواحي آموزش وپرورش موظف هستند اطلاع رساني كامل ، جامع و گسترده اي به كليه مدارس زير مجموعه به عمل آورند.
۱۲ -آدرس اينترنتي سامانه سازمان ملي مهاجرت (سهما)ir.irmigrationorg.www مي باشد.