پس از باز کردن حساب کاربری (اینجا) برای دانش آموز در وب سایت سپهر و انجام مصاحبه و تستهای اولیه حضوری و در نهایت دریافت دعوتنامه جهت ثبت نام ، لازم است ولی گرامی دانش آموز حداکثر ظرف مدت یک هفته با مراجعه به آموزشگاه نسبت به تحویل مدارک زیر اقدام نماید:

1- اصل و کپی شناسنامه والدین دانش‌آموز
2- اصل و کپی کارت ملی والدین دانش‌آموز
3- اصل و کپی شناسنامه دانش‌آموز
4- تکمیل فرم تطبیق مدارک
5- چهار قطعه عکس ۳ در ۴ جدید
6- اصل یا در صورت عدم دسترسی، کپی کارت واکسن دانش‌آموز
7- دفترچه سلامت دانش آموز
8- مدارک و نتایج طرح سنجش سلامت اول ابتدایی (اینجا)
9- پرونده تحصیلی و کارنامه پایه قبلی (ثبت نام در پایه درخواستی منوط به ارائه کارنامه پایه قبلی می باشد)
10- ارائه قبض آب و برق محل سکونت
11- ارائه گواهی کد پستی محل سکونت
12- تکمیل فرم اطلاعات هویتی کودک و والدین
13- اصل و کپی برگه حضانت در صورتیکه دانش آموز با مادر زندگی می کند
14- اصل و کپی قیم نامه برای دانش آموزانی که تحت قیومت غیر پدر و مادر هستند
15- فرم تعهد اتباع برای دانش‌آموزانی که اتباع خارجی هستند
16- تکمیل فرم تعهد نامه مقررات مدرسه
17- تکمیل فرم شهریه دبستان
18- تحویل چکهای صادر شده شهریه در وجه موسسه سپهر دانش پژوهان کیش با شناسه ملی 14008218244

پس از تحویل مدارک فوق ، ثبت نام قطعی دانش آموز صورت خواهد گرفت و برگه تائید شده ثبت نام تقدیم ولی گرامی خواهد شد.